Microsoft Office Word 2007 merupakan salah satu program aplikasi pengolah kata yang tergabung dalam Microsoft Office 2007. Dengan menggunakan aplikasi ini dimungkinkan untuk membuat naskah-naskah dalam bentuk dokumen seperti laporan, karya tulis, surat menyurat, proposal dan sebagainya dengan menggunakan format dan tampilan yang menarik. Selain itu dimungkinkan pula untuk menyisipkan tabel, gambar, atau grafik pada naskah yang sedang dibuat dengan kemudahan-kemudahan yang disediakan oleh Microsoft Word.

Memulai Microsoft Office Word 2007

Untuk mulai bekerja dengan Microsoft Office Word 2007, arahkan kursor mouse pada Taskbar Start lalu pilih menu All Programs dan pilih folder Microsoft Office kemudian pilih Microsoft Office Word 2007 yang diwakili dengan icon sebagai berikut:

Mengenal Bagian Dokumen

Bila pertama kali Microsoft Office Word dijalankan akan ditampilkan area kerja tempat membuat naskah baru yang diinginkan. Area kerja tersebut seperti di bawah ini:


  • Tombol Office adalah tombol yang terdiri dari perintah-perintah standar seperti membuka dokumen, menyimpan dokumen dsb
  • Quick Access Toolbar adalah toolbar yang berisi sejumlah perintah Customize quick access toolbar
    Customize Quick Access Toolbar adalah tombol untuk memodifikasi perintah-perintah Microsoft Office Word 2007 pada Quick access toolbar
  • Tab adalah bagian berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai dengan kelompoknya yang terdiri dari grup perintah Tab Home, Tab Insert, Tab Page Layout, Tab References, Tab Mailings, Tab Review dan Tab View
  • Tombol pengatur jendela terdiri dari:
    1. Minimize adalah tombol untuk meminimalkan jendela
    2. Maximize adalah tombol untuk memaksimalkan jendela
    3. Close adalah tombol untuk menutup jendela
  • Lambang tab adalah ciri atau tanda posisi tab baris atau paragraf
  • Tombol dialog adalah tombol yang digunakan untuk membuka kotak dialog serta memodifikasi perintah-perintah yang disimpan di dalamnya
  • View Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur garis mistar secara horisontal dan vertikal
  • Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur margin atau tabulasi
  • Baris Penggulung adalah bagian fasilitas untuk menggulung halaman kerja secara horisontal dan vertikal
  • Baris Status adalah bagian fasilitas yang berisi nomor halaman, zoom dsb
  • Halaman Kerja adalah media kerja berwarna putih yang tampak pada saat Microsoft Word 2007 diaktifkan
  • Pengatur Tampilan Halaman Kerja adalah bagian fasilitas untuk mengatur penampilan halaman kerja, seperti print layout, full screen reading, web layout, outline dan draft
  • Zoom adalah bagian fasilitas untuk mengatur media tampilan halaman kerja. Tombol plus untuk memperbesar dan tombol minus sebaliknya

Membuat File Dokumen Baru (New)

  • Bukalah halaman kerja Microsoft Office Word 2007
  • Atau bila sudah berada pada Halaman Kerja (Work Area) dan hendak membuat file baru lainnya maka Klik Tombol Office, Pilih dan klik New klik icon New pada Quick Access Toolbar, Selanjutnya akan ditampilkan menu pilihan New Document kemudian pilihlah Blank document

Menyimpannya File Dokumen (Save)

  • Klik tombol Office lalu pilih Save atau pilih icon Save pada Quick Access Toolbar
  • Ketikkan nama file Dokumen pada kotak isian File name, contoh “Latihan”. Nama file tidak lebih dari 250 karakter termasuk spasi dan tidak menggunakan tanda baca seperti: / \ * ? > <
  • Klik tombol Save atau tekanlah Enter

Membuka File Dokumen (Open)

  • Klik Tombol Office
  • Pilih dan klik Open klik icon Open pada Quick Access Toolbar
  • Selanjutnya muncul kotak dialog Open, klik nama file dokumen yang ingin dibuka
  • Klik tombol perintah Open atau tekanlah Enter

Menutup File Dokumen (Close)

  • Klik Tombol Office
  • Pilih dan klik Close. Menutup File Dokumen hanya menutup halaman kerja dan Microsoft Word masih dalam keadaan aktif

Menutup Microsoft Office Word 2007(Exit)

  • Klik Tombol Office
  • Pilih dan klik tombol perintah Exit Word atau klik tombol Close di sebelah kanan atas jendela Microsoft Office Word 2007. Menutup Microsoft Word artinya menutup halaman kerja dan keluar dari program Microsoft Word 2007

Layout Halaman (Page Layout)

Untuk menata tata letak halaman dapat dilakukan seting halaman baik sebelum mulai mengetikkan naskah maupun setelah naskah yang dimaksud sudah ada. Seting halaman dapat dilakukan untuk mengatur Ukuran Kertas, Orientasi Kertas, Margin Halaman, Ukuran Header dan Footer.