Sekolah adalah suatu instansi yang bergerak dalam bidang pelayanan pendidikan kepada siswa. Saat ini, masih banyak sekolah yang belum menerapkan dan memanfaatkan keberadaan teknologi informasi terintegrasi guna mendukung aktifitas kerja sehari-hari, sehingga sebagian besar aktifitas operasional pelayanan pendidikan masih dilakukan secara manual, baik aktifitas manajemen pelayanan pendidikan maupun aktifitas manajemen akuntansi keuangan.

Seiring dengan perjalanan kegiatan operasional sekolah, masih banyak sekali dijumpai kendala yang menimbulkan permasalahan yang mengganggu aktifitas sehari-hari, karena sebagian aktifitas masih dilakukan secara manual. Hal ini tentunya akan mempersulit dan memperlambat pegawai/guru di sekolah untuk melayani siswa, baik yang akan melakukan presensi/kehadiran siswa, data akademik siswa, transaksi keuangan sekolah, dan proses yang ada di sekolah yang diperuntukkan bagi siswa.

Dibutuhkan solusi untuk mengatasi permasalahan tersebut diatas, salah satunya adalah Sistem Informasi Manajemen (SIM) Sekolah. Sistem Informasi Manajemen Sekolah ini dirancang sebagai alat pemrosesan data sekolah berupa perangkat lunak berbasiskan web untuk menunjang seluruh kegiatan sekolah yang mempunyai tujuan-tujuan sebagai berikut :
  • Tersedianya Informasi utk mendukung perencanaan dan pengambilan keputusan bagi kepentingan sekolah ke depan
  • Tersedianya layanan informasi bagi komunitas sekolah seperti guru, siswa, staf, pimpinan, orang tua, alumni dan masyarakat pada umumnya
  • Memberikan nilai tambah bagi profil sekolah sehingga bisa meningkatkan daya saing yang lebih baik
  • Membantu dalam proses pengadministrasian aktifitas operasional sekolah
  • Meningkatkan pengawasan administrasi yang lebih baik
Tujuan-tujuan diatas sesuai dengan perkembangan yang dinamis bagi keperluan pengembangan sekolah di masa datang yaitu fleksibilitas, akuntabilitas dan transparansi sehingga sekolah diharapkan tidak akan ketinggalan jaman dalam mempersiapkan anak didiknya menghadapi era global yang sudah berjalan dengan sangat cepat ini. Dalam pengembangan SIM Sekolah, aplikasi berbasis web ini memiliki keunggulan-keunggulan diantaranya :
  1. Berbahasa Indonesia, hal ini untuk memudahkan pengguna dalam mengoperasionalkan SIM Sekolah ini
  2. Dikembangkan dalam sistem yang modular sekaligus terintegrasi. Modular artinya setiap modul bisa berdiri sendiri, sehingga user dapat memilih modul-modul yang diinginkannya sesuai dengan budget. Pada saat yang bersamaan modul-modul tersebut bisa saling berinteraksi bila user membeli dua atau lebih modul (sistem otomatis menjadi terintegrasi).
  3. Jumlah pengguna tidak dibatasi, karena sistemnya menggunakan basis web sehingga siapa saja yang terhubung ke jaringan server Sistem Informasi Manajemen Sekolah bisa mengakses melalui browser
  4. Dibangun dengan teknologi web berbasiskan AJAX. Dengan teknologi AJAX resource (bandwith) yang diperlukan lebih lebih kecil sehingga kemampuan untuk diakses jauh lebih baik
  5. Dibangun dengan desain keamanan yang optimum untuk menjamin bahwa aplikasi diakses oleh user yang berwenang. Setiap user dipetakan pada role tertentu dan hanya bisa mengakses halaman-halaman tertentu saja. Halaman-halaman yang bisa diakses bisa dikonfigurasi sesuai kehendak user
  6. Memberikan solusi dalam satu kesatuan sistem secara keseluruhan sehingga meningkatkan efisiensi operasional dan menghasilkan informasi dan laporan yang komprehensif (Front desk – Back End)
  7. Dirancang dengan arsitektur yang difungsikan untuk pengaksesan data dan transaksi dengan kapasitas besar yang meliputi business rules, user level, security dan metodologi programming
  8. Kemampuan menyimpan data dan skalabilitas dapat ditingkatkan dan dikembangkan sesuai dengan teknologi
  9. Memiliki fitur backup database secara manual dan otomatis sehingga keamanan data bisa lebih terjamin, dan restore database untuk perbaikan data secara otomatis jika terjadi kerusakan database sehingga meminimalkan ketergantungan dengan vendor
Dari tujuan dan keunggulan yang dicanangkan diatas, ada 8 sub-sistem yang semuanya akan terintegrasi saat dioperasionalkan, yaitu :
  1. Sistem Informasi Profil (Portal Sekolah) : yang nantinya akan berisi Profil Sekolah, Visi, Misi, Fasilitas, program-program, Berita/Artikel, kegiatan/agenda, informasi kesiswaan, forum, galeri foto, dan buku tamu.
  2. Sistem Informasi Personalia : yang berisi Data Guru dan Staf untuk mengelola informasi penting tentang tenaga pengajar maupun staf yang terdaftar di sekolah, seperti biodata, pangkat, jabatan, alamat, status bekerja, jam kerja, riwayat pendidikan, riwayat karir, riwayat pelatihan, tingkat kehadiran, info gaji dan lain-lain
  3. Sistem Informasi Sarana dan Prasarana : berisi mengenai Manajemen Aset sekolah mulai dari penomoran aset, lokasi aset, penggunaan aset dan jumlah aset
  4. Sistem Informasi Keuangan : akan berisi data pembayaran biaya pendidikan siswa, seperti SPP, uang pembangunan, dan biaya-biaya lain. Data pembayaran tersebut akan ditampilkan dalam format laporan yang akan memudahkan pihak sekolah dalam melakukan pemeriksaan dan evaluasi, seperti :
    • Laporan siswa yang belum melakukan pembayaran
    • Laporan siswa yang sudah melakukan pembayaran
    • Laporan-laporan yang berkenaan dengan honor guru/karyawan
  5. Sistem Informasi Siswa: akan berisi data Penerimaan Siswa Baru, Biodata siswa, Pengelolaan Kenaikan Kelas Siswa (manual maupun otomatis), Pengelolaan Kelulusan/Alumni, Pencetakan Kartu Siswa, dan Pengelolaan Kedisiplinan Siswa
  6. Sistem Informasi Akademik : berisi Pengelolaan Kurikulum, Penjadwalan Satuan Pengajaran, Pengelolaan Nilai Akademik Siswa dan Laporan Hasil Studi Siswa, dan Presensi Siswa dalam kegiatan PBM
  7. Sistem Informasi Perpustakaan : berisi Pengelolaan buku, Pengelolaan anggota, Transaksi peminjaman dan pengembalian buku, dan Manajemen Arsip Digital
  8. Sistem E-Learning : berisi Proses pendidikan menggunakan sistem online maupun intranet bagi siswa dan guru berupa modul sekolah, tanya-jawab, kuis online, maupun tugas-tugas.
Fitur yang tersedia adalah:
  1. Master Data
    • Identitas Sekolah
    • Jenis Kelas
    • Agama
    • Tahun Pelajaran
    • Kelompok Pembayaran
    • Point Pelanggaran
    • Extrakurikuler
    • Jabatan
    • Jenis Absensi
    • Jenis Pengeluaran Sekolah
    • Mapel
    • Tahun Aktif
    • Setting Bayar
    • Setting Wali Kelas
    • Setting Pembayaran
    • Setting Guru
    • Setting User
  2. Input Data
    • Input data siswa
    • Input Guru dan Karyawan
    • Input Absensi
    • Input Absensi Manual
    • Cetak Absensi
    • Impor data Siswa
  3. Adminsitrasi
    • Buku Induk Siswa
    • Buku Induk Alumni
    • Kelas Siswa
    • Pembayaran SPP
    • Pengeluaran Sekolah
    • Mutasi Siswa
    • Proses naik kelas
    • Proses lulus siswa
  4. Perpustakaan
    • Pengunjung perpus
    • Peminjam buku
    • Pengembalian buku
    • Top buku dan siswa
    • Kategori buku
    • Laporan Grafik
    • Input buku
    • Laporan Tabel
    • Jurnal Perpus
  5. Pembukuan
    • Buku Pembantu Bank
    • Buku Pembantu Pajak
    • Buku Pembantu Tunai
    • Buku Khusus Pajak
  6. Nilai Siswa
    • Isi Tugas Siswa
    • KKM
    • Daftar Nilai Akhir
    • Nilai Harian
    • Cetak Rapot
  7. BK ( Bimbingan Konseling)
    • Buku Pelanggaran siswa
    • Buku Konseling Siswa